残業代 タイムカード式計算ツール（Excel代替）

エクセルで残業代を計算する基本の仕組み

エクセルで残業代を計算する場合、以下の3ステップで設計します。

1. 時刻入力：出勤・退勤・休憩時間を各セルに入力
2. 実労働時間の計算：退勤 − 出勤 − 休憩 ＝ 実労働時間（TIME関数使用）
3. 残業時間の判定：実労働時間 − 所定労働時間 ＝ 残業時間（IF関数で0以下は0に）

エクセル関数（IF・TIME・SUMPRODUCT）の概要

詳しい使い方はエクセル関数解説ページをご覧ください。

よくある質問

残業代計算のエクセルテンプレートは無料で使えますか？

結論：本ページのブラウザ版ツールは無料・登録不要で使えます。エクセルテンプレートのダウンロードについてはテンプレートページをご参照ください。

エクセルで残業代を計算するにはどの関数を使いますか？

結論：TIME・IF・SUMPRODUCTの3関数が主役です。TIME関数（時刻計算）・IF関数（条件分岐）・SUMPRODUCT関数（集計）の3つが主な関数です。詳しくは関数解説ページをご参照ください。

タイムカードの時刻から残業代を計算する方法は？

結論：実労働時間＝退勤−出勤−休憩、所定超を残業時間とします。出勤・退勤・休憩時間を入力し、実労働時間 ＝ 退勤 − 出勤 − 休憩で計算します。所定労働時間（例：8時間）を超えた分が残業時間です。本ツールでは自動計算します。

深夜残業（22時以降）の時間はどう計算しますか？

結論：22時〜退勤時刻が深夜残業（割増1.5倍）です。退勤時刻が22時を超える場合、22時〜退勤時刻の分が深夜残業時間（割増率1.5倍）になります。本ツールは退勤時刻から自動判定します。

月給の場合の時給換算はどう計算しますか？

結論：月給÷（所定労働日数×1日の所定労働時間）です。月給 ÷（所定労働日数 × 1日の所定労働時間）で時給換算します。例えば月給25万円・所定21日・8時間の場合、時給換算は約1,488円です。

残業代の時効は何年ですか？

結論：3年です。労働基準法115条の2020年4月改正により、賃金請求権の消滅時効は原則5年に延長されましたが、当面の経過措置として3年が適用されています（2026年5月時点）。「2年」は改正前の旧ルールです。日本弁護士連合会は経過措置の撤廃（5年への完全移行）を求めていますが、2026年5月時点では3年が現行ルールです。

月60時間を超える残業の割増率はいくらですか？

結論：50%以上です。2023年4月1日から中小企業にも適用されました。月60時間以内の時間外労働は25%以上、60時間超は50%以上の割増率が必要です。本ツールは月60時間超の計算に対応していないため、超える場合は本格計算ツールをご使用ください。

賃金のデジタル払いは残業代の計算方法に影響しますか？

結論：いいえ、影響しません。賃金デジタル払い（2023年4月解禁・PayPayが2024年8月に初指定）は支払い手段の選択肢が増えるものであり、残業代の計算方法自体は変わりません。

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