残業代計算テンプレートに含まれるべき項目は何ですか？

残業代計算テンプレートには月給・所定労働日数・所定労働時間（時給換算用）、各日の出勤時刻・退勤時刻・休憩時間、実労働時間・残業時間の自動計算、平日/深夜/休日の区分と割増賃金の集計が含まれると便利です。

残業代計算 Excelテンプレート案内

残業代計算用Excelテンプレートの無料ダウンロード先と使い方を案内します。ダウンロード不要のブラウザ版ツールも利用できます。

まずはブラウザ版ツールを試す（ダウンロード不要）

テンプレートのダウンロード・設定が不要な方には、計算ナビのブラウザ版タイムカード計算ツールが便利です。

ブラウザ版の利点

インストール・登録不要
スマホでも使える
URLで結果を共有
Excel/スプレッドシート設定不要

Excelテンプレートの利点

複数月・複数人を管理
カスタマイズ自由
オフライン利用可能
会社の書式に合わせられる

タイムカード式計算ツールを使う（ブラウザ版）

残業代計算テンプレートに含める項目

残業代計算に使えるExcelテンプレートには、以下の項目を含めることをおすすめします。

基本設定シート

月給（円）
所定労働日数（日/月）
所定労働時間（時間/日）
時給換算額（自動計算）
休憩時間（分）

タイムカードシート（日別入力）

日付・曜日
出勤時刻（TIME形式）
退勤時刻（TIME形式）
休憩時間（分）
実労働時間（自動計算）
残業時間（IF関数で自動判定）
深夜残業時間（22時超を自動判定）
休日区分（平日/法定休日）

月集計シート

月合計残業時間（平日/深夜/休日）
平日残業代（×1.25）
深夜残業代（×1.50）
休日出勤代（×1.35）
月60時間超の追加分（×0.25）
残業代合計（SUMPRODUCT関数使用）

Excelテンプレートの公式配布先

信頼性の高い残業代計算テンプレートは以下の公式ソースで配布されています。

厚生労働省「働き方改革推進支援ツール」

厚生労働省が提供する労務管理ツールに勤怠・賃金計算に関するExcelシートが含まれています。

厚生労働省「労働時間・休日」ページで確認する →

Googleスプレッドシートテンプレートギャラリー

Googleスプレッドシートのテンプレートギャラリーには勤怠・シフト管理テンプレートが含まれています。Excelテンプレートをアップロードして使うことも可能です。

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テンプレート管理に限界を感じたら給与計算ソフトへの移行も選択肢です。

Googleスプレッドシートで使う方法

ExcelファイルをGoogleドライブにアップロード：そのままGoogleスプレッドシートとして開けます
TIME関数をそのまま使用：Googleスプレッドシートでも同様に動作します
IF・SUMPRODUCT関数も互換：ほぼすべての関数がExcelと同じ構文で使えます
共有リンクで複数人が編集可能：チームでの勤怠管理に向いています

よくある質問

残業代計算のExcelテンプレートを無料でダウンロードする方法は？

厚生労働省の「働き方改革推進支援ツール」ページで勤怠管理用のExcelシートが公開されています。また、ブラウザ版のタイムカード式計算ツールはダウンロード不要で即使えます。

テンプレートなしでブラウザだけで残業代を計算できますか？

はい。計算ナビのタイムカード式計算ツールでブラウザ完結で計算できます。インストール・ダウンロード不要です。

Googleスプレッドシートで残業代計算テンプレートを使うには？

ExcelファイルをGoogleドライブにアップロードするか、Googleスプレッドシート上で同等の関数を設定することで使えます。TIME・IF・SUMPRODUCT関数はGoogleスプレッドシートでも同様に動作します。

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